项目经理都干点啥?
工程项目经理作为项目负责人,从公司与甲方有项目合作沟通意向,一直到整个项目的验收以及售后,都应该贯穿始终。
工程项目管理,只要包括以下几方面:
1、项目整体管理
2、项目范围管理
3、项目时间管理
4、项目费用管理
5、项目质量管理
6、项目人力资源管理
7、项目沟通管理
8、项目风险管理
9、项目采购管理
其中,项目沟通管理,包括公司内部沟通和客户沟通,它的重要性不容忽视。
公司内部沟通:
1、确认负责人
谁是销售?部门领导?区域划分?
如果公司有分公司,那这个项目是属于哪个分公司的业务区域?是哪个销售在负责?这些都需要搞清楚。通常,商务方面的工作,只要是销售去开展。
2、确认联系方式
手机、E-Mail、MSN
清楚部门领导和销售人员的联系方式,明确在项目进展过程中向谁回报项目进度。施工工程中会有周报告表,向相关人员回报工作进度、费用、完工预测等内容。沟通方式有电子邮件和电话即时沟通。
3、交流原则
任何标书合同外的偏离要及时沟通。
定期汇报项目进展。
所有给客户的邮件要抄送相关人员。
客户沟通
1、确认负责人
部门领导、甲方现场负责人、操作人员、第三方厂家
好人和坏人、说话管用的人、事儿多的人……这些往往要跟销售及时沟通,商量分析各种处理方案。
2、确认联系方式
手机、E-Mail、传真
现场施工过程,有时候需要甲方部门领导或者甲方负责人去协调处理一些突发事情,比如装修公司、视频公司、音频公司在同步施工的时候,很多时候时候都需要甲方人员的协调。
3、交流原则
以标书合同为依据,不随便承诺。甲方设备使用人,可能会提出加什么功能,加网线,加备用线,等等。这种情况,必须和销售人员,和公司商量,由公司做出决定。
关于系统交流要有备忘录(用户确认书、签字、E-Mail存档)